Die Welt wird immer global vernetzter und dementsprechend sind internationale Transaktionen mehr und mehr die Regel. Nicht nur große Unternehmen, sondern auch private Personen agieren mit internationalen Vertragspartnern. Dementsprechend sind bei Verträgen auch rechtliche Fragen wichtig. In diesen Momenten ist eine schnelle Kommunikation unerlässlich. Hier kommt der Process-Agent ins Spiel.
Was ist ein Process-Agent?
Ein Process-Agent ist ein von einem Vertragspartner ernannter Repräsentant, welcher offizielle rechtliche Dokumente erhalten darf und diese dem jeweiligen Vertragspartner weiterleitet. Im anglophonen Recht ist dieser vor allem für Unternehmen oft eine Voraussetzung, um mit einem heimischen Unternehmen einen Vertrag zu schließen.
Vertragsparteien müssen oft eine Rechtswahlklausel aushandeln, wonach der Grund des Vertragsverhältnisses (z. B. Streitigkeiten) nach dem Recht einer bestimmten Rechtsordnung des jeweiligen Landes zu entscheiden sind. Beide Parteien haben sich im nächsten Schritt auf einen Rechtsstand geeinigt, sind in diesem Lang aber nicht physisch anwesend. Das ist ein typischer Fall für einen Process Agent. Denn dieser fungiert als eine Art Vertreter welcher Gerichtsdokumente im Namen der Vertragsparteien an nimmt und diese dann weiterleitet.
Wo wird ein Process-Agent benötigt?
Zumeist wird ein Process-Agent bei grenzüberschreitenden Transaktionen zwischen zwei Großbanken, Staaten, multilateralen Verleihunternehmen, Export-Unternehmen, etc. benötigt. Weitere Anwendungsfelder sind z. B.:
- Gewerbeimmobilien,
- Kreditvereinbarungen,
- grenzüberschreitende Exportvorfinanzierung,
- internationaler Handel mit Derivaten,
- Fremd- /Eigen Kapital Marktangebote oder
- Wertpapierverkauf ins Ausland.
Was sind die Vorteile?
Ein Process-Agent führt Flexibilität mit sich. Dadurch kann vermieden werden, in dem jeweiligen Land einen teuren Kommunikationskanal wie eine Niederlassung aufrechtzuerhalten. Auch sind die Process-Agenten mit den Recht im Zielland erfahren und sichern somit indirekt nochmal den Vertrag zusätzlich ab und stärken das Vertrauensverhältnis der Vertragspartner.
Wie erfolgt die Ernennung?
In vielen Fällen ist die Ernennung eines Prozessagenten eine aufschiebende Bedingung für den Abschluss. Zuallererst werden bei der Ernennung die Kerninformation des Vertrages ausgetauscht (wie die Namen der Vertragsparteien, Abschlussdatum, Kontaktpersonen welche die Zustellungen erhalten sollen). Es kann vorkommen, dass der Process Agent hierfür auch schon ein Standardformular zur Verfügung stellen.
Es wird empfohlen, die Ernennung des Process Agent vor dem Vertragsschluss abzuschließen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Worauf muss man bei der Wahl eines Process Agents achten?
Essentiell für die richtige Wahl dieser wichtigen Position ist eine schnelle Reaktion des Process Agents und natürlich jemand der viel Erfahrung an den Tisch bringt und die Ernsthaftigkeit versteht. Professionelle Process Agents benachrichtigen unverzüglich falls gerichtliche Dokumente eingegangen sind und führen genau Buch über jegliche Termine und Prozesse.
Aber aufgepasst! Ein Vergleich zum deutschen Prozessbevollmächtigten
In diesem Artikel war bislang immer die Rede vom englischen Begriff: Process Agent – warum? Die deutsche Übersetzung wäre der „Prozessbevollmächtigte“. Jedoch sind das zwei ganz verschiedene Rollen.
Laut dem deutschen Recht darf ein Prozessbevollmächtigter nach entsprechender Vollmacht für den Mandanten vor Gericht wirksame Handlungen vornehmen. Dies betrifft auch Klageerhebungen, das Beibringen von Beweismitteln, sowie sonstige Prozesshandlungen.
Ein Process Agent kann dies grundsätzlich nicht. Ohne erteilte Vollmacht kann und darf er seinen Mandanten nicht wirksam vor Gericht vertreten. Auch sind vor manchen Gerichten nur (spezialisierte) Anwälte als Prozessbevollmächtigte zulässig, während jede natürliche Person ein Process Agent werden kann.
Zusammenfassend lassen sich Process Agents als vertrauenswürdige Bote zur zügigen Weitergabe von wichtigen rechtlichen Dokumenten an den Empfänger beschreiben.
Was tut Ecovis?
Wir von Ecovis Heidelberg können als Process-Agent für Sie tätig sein. Dank unserer umfangreichen Erfahrung im internationalen Recht erhalten wir im Falle rechtlicher Unklarheiten die jeweiligen Dokumente der Gerichte, Notare, etc., und leiten diese zügig an Sie weiter. So bleiben Sie informiert und müssen keine bösen Überraschungen befürchten. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Rechtsexperten beratend zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre internationalen Transaktionen reibungslos und rechtssicher ablaufen.